坚持实名认证 客户本地面签 支持线上申请开通
您当前位置:首页 > 400资讯 > 选号技巧

400电话有哪些功能,对企业有什么帮助

作者:信通日期:2022-04-12 13:52:01浏览次数:

  【400电话有哪些功能,对企业有什么帮助】400电话总机只负责处理呼入的电话,不能外呼。话费由企业和拨打的用户分摊,拨打方仅支付当地市话费。400热线体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。很多企业都只是对400电话有一个大概的了解,很多功能都不清楚,那么400电话都有哪些功能呢?

400电话有哪些功能

  彩铃:“您好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!”拨打过400电话的人都听到过这种声音,这是企业的有声名片,通过设置彩铃,给用户带去问候。

  通话录音:系统可自动对每一个来电全程录音,是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。

  语音信箱:当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话时会听到提示:“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '嘀' 声后留言,我们将第一时间与您联系!”这是公司电话的“离线助理”,更有效的保证了企业不错失任何一个来电。

  来电分析:平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。 此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。

  IVR:“您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音,此功能较大程度上提升了企业的服务效率。

  工号播报:“工号XXXX号为您服务!”为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,体现企业更加规范,服务人员更加专业。

  满意度调查:“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。

  此外400电话还有其他的一些基本功能,各大代理商研发的产品不同,也会提供不同的增值功能,企业在办理400电话的时候,可以根据具体需求来进行功能选择。